公務員是許多人的職涯夢想,恭喜你經過無與倫比的備考時光和考試當天的努力,成功通過了國家考試,看到自己的名字在錄取榜上,所有的辛苦都值得了!
但是考上後,即將面臨許多新的挑戰。
本文整理了新進公務員報到必讀:考上公務員後,必須知道的8個事情,新進公務人員的注意事項,公務員報到時間和穿著,公務人員報到要帶什麼物品……等。
希望本文能為公務員新手們提供有益的參考,順利踏入公務員工作的領域。繼續閱讀吧,讓我告訴你更多公務員新手必須知道的注意事項!
註:這篇是重製我的舊文章「關於高考後的4個重點時間一次看!」並融合我實際的公務經歷,還有請影武者(現職人事人員)及2位粉絲的校稿,寫成一篇各公務員新手都適用的文章。
內容目錄
錄取後第一件事情:放肆去玩吧!
恭喜你經過不可比擬的備考時光和寫到手痠仍堅持到底的國考,你真的很優秀!當你看到自己的名字出現在榜上時,所有的辛苦都化為了甜蜜的果實。
在此提醒你一件重要的事情,就是只要公布錄取後,你可以放肆去玩了!直到機關報到的這段時間,絕對是你公務生涯中最放鬆悠哉的時光。
真心覺得,自從到機關報到後,到現在每一天都在為了公務繁忙,有時被長官留下加班也是有可能 ! 甚至其他基礎訓同期的同學下班或休假時,長官還會用通訊軟體私訊,完全沒有下班時間呢!
不過,如果你還要準備其他國考,仍要認真讀書 ! 另外因為放榜到機關報到僅僅1個月的時間,如果你有在職工作的話,應盡速辦理交接 !
從錄取到機關報到間會遇到那些事?
上網填分發志願排序
填志願是很重要的步驟,這關係著你的第一站公職機關去處,當然名次越前面越有優勢可以選到自己想要的機關。
在填志願的時候,除了考慮機關的職務性質與地理位置外,還要考慮自己的興趣與專業背景,以及未來的發展方向。因為只有在自己喜歡且擅長的領域中工作,才能夠有最佳的表現,同時也會對工作產生較高的投入感。免得後續短時間頻繁更換機關,會讓人覺得沒定性。
最後,不要忘記填完志願之後要再仔細檢查一遍,確保自己的志願排序是正確的。
收到分發地點報到通知單
收到分發地點報到通知單後,請務必打電話確認報到當天要帶什麼,不外乎:身分證,兩年內兩吋相片,印章,畢業證書影本,戶口名簿影本,自然人憑證,錄取通知書,退伍令(男)…..等等,另外一定要問清楚單位他們的薪資都匯錢到那個銀行或郵局,請記得辦妥並把匯款資料給機關,後續薪水才能準時入帳喔!
公布分發地點並報到
當公布結果後,通常機關會透過電話或電子郵件與你聯繫,但是主動聯繫單位也是一個有禮貌的做法。在聯繫單位時,請務必事先約定報到的時間,不要貿然前往單位,以免造成雙方的困擾。
以我當時的經驗,我事前聯繫報到單位後才知道,我的輔導員請假到禮拜二,因此我決定禮拜三再過去報到,以免造成不必要的麻煩。
當報到當天到來時,建議要提早到達單位,特別是第一天報到,可能需要先熟悉路線及單位的環境等等,以免因迷路或其他意外而延誤報到時間。
(重要!)公務員報到時間
報到時間的選擇也是很重要的一環。在公務員的世界中,有許多福利和獎金可以享受,其中年終獎金就是一項非常重要的獎金。年終獎金的計算方式是以在職月數比例為基礎計算的。
因此如果你想要增加1/12個月比例的獎金,就必須在月底之前報到。(例如:報到時間為9/29~10/9,請一定要在9/29或9/30報到!!!)
即使新進公務員的薪資不算高,但1/12個月比例的年終獎金也可以讓你比其他同期多領幾百元,那還是很值得一試的。如果你能掌握這個小技巧,那麼報到時間的選擇就非常重要了。
到機關報到第一天
或許你已經聽過一些公務員的工作經驗分享,但實際上走進公家機關的辦公室,你會發現一切與想像中的或聽說中的不盡相同,總是讓人有些緊張和不安。下面是我在新單位報到的經驗分享,也許能對即將到新單位報到的人有所幫助。
首先,報到時將錄取文件交給人事行政室的職員,填寫一些表格後,會引導你到辦公室認識直屬主管,接著到處認識每個科的主管甚至是首長,都是走走停停熟悉環境,簽名寫字,繳錢拿收據,第一天就結束了。
除了要帶妥報到所需文件,還有一些細節也需要注意。例如:新人在報到的第一天應該注意自己的穿著,不論是到哪一個機關報到,當天的服裝不宜太隨便,請穿著整潔得體 ! 尤其是行政院、總統府等五院八部的單位,穿著就必須更謹慎 ! 當然如果機關有制式服裝(如監獄管理員制服、鄉公所背心……等),後續機關也會為你安排購買,請不要過於擔心。
公務員報到要帶什麼?必備的7件事物
當你第一天到新的工作單位報到時,有一些必備的物品可以讓你更加順利地度過報到第一天。
自我介紹
當你到新機關時,第一件事情就是向同事自我介紹。尤其是報到第一天人事室會到你到處認識各科主管,就算沒有也一定會帶到首長辦公室給首長認識。在介紹自己時,要注意表達清晰、語速適中,並且要注意禮貌和尊重。如果你不確定應該如何自我介紹,可以在報到前事先練習一下。
想當時瑩瑩第一天報到時超級緊張,沒想到會到處跑認識各主管 ! 自我介紹還結巴呢!想起來還真是好笑!後來商調過後到新機關報到就學會提前準備向大家自我介紹了!
機關要求的報到資料
報到時機關都會要求新進公務員提供一些報到資料,例如:自然人憑證、身份證、銀行帳戶等等。在報到前,要事先確認機關需要哪些資料,並且帶齊相關文件,以免耽誤報到。
如果你是現職公務人員,除了上述的用品,還要準備:前次考試及格證書、前次基礎訓成績單、派令、銓審函、歷年考績通知單……等影本,以便人事室查驗及保障你的個人權益(如年資、休假……等!)
筆記本、筆、立可帶
報到第一天,都是陌生的環境,一定有很多事情需要做紀錄,例如:辦公室同仁姓名及職稱、相關業務流程等等。因此,帶備筆記本、筆和立可帶可以讓你更方便地做筆記。
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行事曆、桌曆
行事曆和桌曆可以讓你更清楚地了解機關會議行程安排。此外,如果你需要記錄一些重要的會議和任務,這些曆表也可以提醒你不要遺漏任何事情。
資料夾
雖然機關都有預算購買辦公室用品,但報到第一天和在未來工作中,你都可能需要保存一些重要的文件或紀錄,因此帶備一個資料夾可以讓你更方便地管理這些資料。
礦泉水或保溫瓶、馬克杯
在辦公室中,保持適當的水分攝取是非常重要的。因此,帶備一瓶礦泉水或保溫瓶,或是一個馬克杯,可以讓你泡一些咖啡飲料喝,還能助於提升工作效率,避免因身體疲倦而影響工作品質。
午睡用相關物品
每個機關都會有休息時間,最常見的是1.5小時的午休時間,因此可以在辦公室裡準備一些相關的午睡用品,以便在需要時使用。例如:準備躺椅、午睡枕、眼罩和耳塞,幫助你在辦公室裡更加舒適地休息,讓身心恢復能量,更有效地面對下午的工作。
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原來考上後還有很多訓練關卡
4個月的實務訓練
每個新進人員報到後,直屬主管都會安排一位辦公室裡最資深的人員當你的輔導員,雖然打成績是主管在評分,但通常會詢問輔導員的意見!因此這位輔導員非常重要,是你未來4個月的實務訓練是否合格的關鍵。
但依瑩瑩的經驗,從來沒有看過有人在實務訓練時就被淘汰,不過還是要注意禮貌,認真學習,才不枉費你辛辛苦苦好不容易才考上的公職!
1個月的基礎訓練
到單位報到後就開始了為期4個月的實務訓練,其中有1個月為基礎訓練時間(每個人的基礎訓練時間不同,以收到正式公文為主)
可以參考瑩瑩之前的文章:高考基礎訓練要注意的3個重點!
當你到達單位報到之後,基礎訓練的時間會以正式公文通知你。依瑩瑩的經驗,收到公文後需要上網填寫學員資料卡、會要求攜帶正式西裝(因有小組專題報告)以及注意事項等。再來當你收到公文後,就可以向單位申請公假了!
儘管基礎訓練很忙碌,但你可以透過這個機會建立人脈,因為來自不同科系的人可以真誠地交朋友。此外,那些在基礎訓練中遇到的人很可能在未來比你爬得更高、更快,他們也可能成為拉你一把的夥伴。
另外瑩瑩特別提醒,基礎訓練是真的會不及格的 ! 當年瑩瑩同期的就有1位基礎訓練成績不佳而被淘汰,好在基礎訓練還有第二次機會重修,但如果第二次你還是不及格的話,你就真的沒機會了!
實務訓練和基礎訓練兩個訓練都通過後,你才能取得考試及格證書,這時你就可以被視為一位合格的公務員了!
公務員新手必須要有的態度
作為一名新進公務員,擁有正確的態度是成功踏入這個領域的重要關鍵。以下是公務員新手必須要有的態度:
配合時程
新進公務員的工作往往有許多時程,例如報到、訓練、公文送件等等,因此要能夠配合時程,做好時間管理,以確保工作能夠順利進行。
另外,政府各機關及學校單位上班時間也各不同,有些實施彈性上下班,有些中午不休息,有些以輪班制….等!目前瑩瑩都是遇到彈性上下班制 ( 7:30~8:30為上班時間,17:00-18:00為下班時間,早上班就可以早點下班),我個人比較喜歡這個彈性上下班制度!
為人和善
在工作中,總會遇到各種不同的人事物,除了上班會遇到的同事長官外,尤其當你是坐在櫃檯,第一線面對民眾時,更需要良好的耐心及EQ。因此要具備良好的人際關係與溝通能力,並保持和善的態度,才能讓工作更加順利。
虛心請教
公務員工作領域相當廣泛,不可能什麼都懂,尤其是新進公務人員,公文系統、公文用語……等,不會是正常的 ! 所以遇到問題要勇於發問,向有經驗或專業的同事或上司請教,以取得更多的經驗與知識。
快速學習相關法規
公務員工作與法律規範息息相關,要成為優秀的公務員,必須要快速學習各項法律規定與相關制度,以適應公務員的專業能力要求。
結語:現在才是公務員的開始
總而言之,新人到單位報到第一天,雖然是一個新的開始,但也不要忘記前面那段漫長而艱辛的備考歷程。在公務員的職涯中,你需要具備耐心、細心、責任感和適應力等特質,才能夠適應這個工作環境,並且有所成就。希望這篇文章對你有所幫助,祝你在公務員的職涯中一切順利!
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