我的轉職系之路:公務員成功取得轉職系的資格方法│不同職系轉調

by 小仙女瑩瑩

最新認定職系資格的規定(112年更新)

在過去的做法中,申請人需要寄送申請書給銓敘部,然後等待銓敘部的銓敘函來取得職系資格。根據瑩瑩的經驗,在寄出申請書後,通常需要等待大約一個月左右才會收到回覆的銓敘函。過去瑩瑩曾申請過三次,其中兩次成功獲得認定通過的回覆,一次則未通過。

然而,根據現行的做法,現在不需要寄送申請函,也不需要等待那麼長的時間。近年銓敘部曾向各機關人事室發出函示「由權責機關審定調任現職公務人員注意之相關事項,要求各徵才機關自行審定應徵人員是否具備相應的職系資格。

因此,現在申請商調職缺時,省去了等待銓敘函的時間。然而,仍需注意在後續申請過程中的細節。以下是我和身邊同事成功轉職系的經驗,供大家參考:

  1. 請在自傳中清楚呈現你擁有的學分或職系資格。
  2. 目前,我在應徵時,雖然省去了等待銓敘函的時間,但徵才機關仍然會要求我提供銓敘部的職系資格函件或相關證明文件。

因此,在申請商調職缺時,請確保清楚地呈現自己擁有的學分和相應的職系資格。同時,仍然需要提供相關證明文件,以供徵人機關查核。

前言

當考上公務員後,「商調」成為許多人追求的夢想!然而,在尋找適合的職缺時,相信大家都會關注到「職系資格」的問題。公務人員的商調需要符合一系列的限制條件,其中之一就是擁有「特定職系」的資格。

當你希望從職系A轉移到職系B時,必須滿足相應職系的資格要求。這個過程稱為「轉職系」。

以下整理了根據瑩瑩的經驗和身邊同事成功轉職系的方法,希望能夠使你在轉職系的過程中更加順暢。

職系取得最常見的四種方法

現今國考考上後所佔的職缺都有明確的職系,並且有特定的規定來說明不同職系的取得方式以及調任方式。其中,以下三種方式最常見且最簡單:

透過考試取得

透過考試取得,且經合格實授。這是最簡單的方式,只需要通過相關考試並取得銓敘部的函文。

透過同職組內的調任

透過同職組內的調任或備註欄的調動方式。在符合考試院發布-職組暨職系名稱一覽表函文的情況下,可以從同一職組內調任到其他不同職系。

學系、輔系、研究所或科別取得的學歷

簡單來說,就是你大學或研究所畢業的系所名稱,和想商調的職系名稱相同或近似(現職公務人員調任辦法第5、6條)。更詳細的資訊可以點認定職系專長案件相關作業說明看更官方的說明。

最近10年內取得高考考科科目中的20學分並佔缺滿1年

最近10年內從以下方式取得高考考科科目中的20學分,經銓敘部認定,並成功商調到該職系的職缺滿1年。(現職公務人員調任辦法第5、6條)。更詳細的資訊可以點認定職系專長案件相關作業說明看更官方的說明。

  • 大學、研究所畢業(含輔系)取得的學分
  • 公務人員轉職系學分班取得的學分
補充: 考試院公告113年起高普考試調整應試專業科目數

總體而言,以上四點中的第一點方式最簡單,只需要通過考試並完成受訓即可。

至於第二點,是指考試院發布的職組暨職系名稱一覽表函文的同一職組可以互相調任的意思。用以下的照片舉例:

舉例來說,若考上綜合行政,往後在投缺時就可以選擇社勞行政、文教行政或是人事行政等等的職系職缺!當然也要注意最右邊的備注欄,注意是否為同一職組?是否可以互相調任?還是只能單向調任?

什麼是雙向調任&單向調任:

雙向調任:(藍框)

如上圖範例:「新聞傳播職系與外交事務職系視為同一職組,現職人員得相互調任」。意思就是雖然新聞傳播職系與外交事務職系雖然不同職組,但是可以互相調任。

單向調任:(紅框)

同上圖範例:「財稅金融職系與廉政職系視為同一職組,但以本職系現職人員單向調任為限。」意思就是雖然財稅金融職系可以調任至廉政職系,但廉政職系不能調任財稅金融職系。

修法後,轉職限制變得相對寬鬆,選職缺的選擇更多,讓商調和轉職系有更多的可能性。但如果以上兩點都無法達成轉職,只好利用學分去取得該資格。

接下來,以瑩瑩的親身經歷特別說明第四點,如何取得學分的相關內容。

如何取得公務員轉職系學分?

首先,確認欲轉職的職缺,並對照該職缺的高考考科科目。接著,核對大學學分是否滿足相關考科學分要求,若加總達到20學分,即可符合轉職資格。若不足20學分,可以參加有開設「現職公務人員轉職系學分班」的學校,補足所需學分。

瑩瑩在110年時參加了高雄市立空中大學「現職公務人員轉職系學分班」,花費約4萬元取得20學分。上課時間約三個月,課程都是線上進行,僅有2次面授,皆在假日舉行。我認為選擇此學校的優點是學生可選擇單獨修讀科目,無需全科必修。

本篇僅介紹瑩瑩參加的高雄市立空中大學「公務人員轉職系學分班」,若有興趣參加其他學校開設的「公務人員轉職系學分班」,可自行上網搜尋相關資訊(上網找關鍵字「現職公務人員轉職系學分班」或是「XX行政學分班」就可以找到)。

目前全台都有提供相關課程,唯一的差異在於上課形式,有的採用視訊上課,有的則是實體面授,因此報名前建議詳閱相關簡章。

發送申請函(現無須再寄送,由各徵才機關自行審定)

確認取得20個學分後,你就可以準備填寫申請函,連同最高學歷學校(校名)畢業證書影本、學分證明書影本、銓敘審定資料一同寄送至銓敘部。

申請函
申請函

依照瑩瑩的經驗,通常需要等待大約一個月左右才會收到回函。這期間,可能會讓你稍感焦躁,但請耐心等待。回函的內容將是關於你是否符合該職系的資格。如果符合,恭喜你可以開始投缺!但若未通過,也別氣餒,回函都會寫未符合的原因,只要資格補足再送一次申請即可。(現無須再寄送,由各徵才機關自行審定)

轉職系
轉職系

調任後多久才能擁有該職位的職系資格?

基本上,獲得的只是調任的「資格」,實際上需要等待你佔到缺,並且工作滿1年後(根據現職公務人員調任辦法第10條,2016年更新,將六個月改為一年),方可真正取得新調任的職系身份。

取得多個職系的好處

多一點選缺的機會,增加職涯發展選擇

當你擁有多個職系的資格,意味著你可以在更廣泛的職缺中選擇,不再受限於單一職系的商調機會。

可嘗試不同領域或機關,擴展專業範疇

擁有多個職系資格使你能夠跨越不同領域,進入不同部門或機構工作。這種跨界的機會讓你有機會接觸新的專業領域,學習不同的工作環境,並累積多元化的經驗,進一步提升自己的專業能力。

商調到喜歡的單位機會加大,提高轉職機會

一個單位都有不同的職系職缺,因此擁有多個職系資格,你可以有更多轉職調機會。

結語

在擔任公職的這條路上,我們都曾有過各種疑問和想法,特別是考試科目與實際工作內容看似無關的情況。然而,隨著修法後,職系間的轉職機會大幅擴增,取得多個職系資格也為我們帶來更多的職缺選擇機會。在這裡,我分享了瑩瑩親身經歷,也就是取得20學分並轉職系的過程,希望能給正在籌備或迷茫中的粉絲們一些參考和啟發。

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